Alla IT-projekt behöver inte bli “ett projekt”

Denna text vill lyfta fram att det inte kostar skjortan eller tar år att implementera ett nytt system som förenklar interna processer och gör nytta för kunden. Tanken är att göra detta på under 2160 tecken, vilket motsvarar antalet timmar det högst brukar gå från avtal till att man är igång med Billogram.

Vi pratar alltså inte om nedlagda arbetstimmar, för då hade vi redan använt upp alla tecken. Som referens var Skånska Energi AB igång på 9 veckor, efter att lagt drygt 45 projekttimmar internt. Detta kan jämföras med ett affärssystemsbyte som kräver hundratals konsultdagar.

Med 1569 tecken kvar, går vi in på bakgrunden till denna post, nämligen att företagsledare ofta förvånas över att Billogramkunder är igång på under 3 månader. Projekt som går över tiden och spräcker budget verkar vara mer regel än undantag, vilket lett till att somliga önskar sig ett sabbatsår mellan varje digitaliseringsinitiativ.

Det som gör det enkelt för Billogram är att vår tjänst är byggd för förändring och att det redan finns färdigbyggda API-kopplingar mot en rad affärssystem. Fler tillkommer också med varje ny kund.

Dessa kopplingar konfigureras och återanvänds efter justeringar från Billograms utvecklare. Vi har även möjligheten att integrera via fil, eller via en hybridlösning. Enkelt uttryckt, så tar vi er befintliga fil och presenterar den på ett mer interaktivt sätt.

Därtill innebär ett byte till Billogram att ni slipper andra implementationsprocesser, då vår tjänst ofta ersätter flera samarbetspartners samtidigt t.ex. distributionspartner, printingpartner, eller inkassopartner. När det gäller implementationsprojektet, så axlar Billogram huvuddelen av arbetet, men tar sällan betalt för sin nedlagda tid.

Företag digitaliserar ofta med det uttalade målet: kundnytta, men ofta handlar det lika mycket om att effektivisera och kostnadsbespara. Få projekt lyckas dock leverera både kundnytta och effektivisering, men Billogram gör faktiskt det. Samtidigt uppstår möjligheter till nya intäkter och allt detta kan finnas på plats på under 2160 timmar. Denna text landade till slut på 1825 tecken.


Martin Svane

Håll koll på Billogram

Prenumerera på vårt utskick och få de senaste nyheterna direkt i din inkorg.

Läs vidare

Automatiserade påminnelser för obetalda fakturor: mer kontroll, mindre möda

Påminnelse- och inkassohantering präglas ofta av ineffektivitet, brist på överblick och risk för skadade kundrelationer. Kämpar även ditt företag med tidskrävande manuella processer som inte kan anpassas efter olika kunders behov och beteende? Utan flexibilitet i kravhanteringen riskerar du att missa viktiga affärsmål, som att minska churn, förbättra kassaflödet och öka kundnöjdheten.

Läs mer

5 vanliga (och dyra) tidstjuvar inom faktura och betalning

Digitaliseringen till trots: många företag slösar fortfarande stora mängder tid och resurser på ineffektiv hantering av faktura och betalning. Vilka av dessa administrativa tidstjuvar känner du igen från din verksamhet? Och vad skulle du och dina medarbetare kunna uppnå om ni slapp dem?

Läs mer

Dina kunder vill betala. I alla fall de allra flesta.

Tillämpar ditt företag indirekt ett slags kollektiv bestraffning på hela kundbasen, bara för att ett fåtal personer missköter sina betalningar? En kravhantering präglad av avgifter och inkasso riskerar att bli en kostsam strategi i längden. Här får du veta varför – och hur det lönar sig att tänka annorlunda.

Läs mer

Value Engineering: strategin som maxar värdet av din fakturaprocess

Hur ditt företag tar betalt är en mer strategisk fråga än du tror. Här förklarar Billograms expert varför du bör applicera Value Engineering på dina faktura- och betalprocesser.

Läs mer

4 sätt att optimera dina betalflöden med datadrivna insikter

Ser du företagets invoice to cash-process som en ren nödvändighet för att ta betalt – eller som en värdefull resurs i sin egen rätt? Slösa inte bort potentiella insikter från en av dina viktigaste datakällor. Omvandla dem till motorer för tillväxt istället. Här är fyra exempel som visar hur du lyckas.

Läs mer

Därför bör du välja en betalpartner med PSP-licens

Trygga transaktioner är en grundförutsättning för din affärsverksamhet – men knappast ditt huvudsakliga fokus. För att säkerställa smidiga och korrekta betalflöden för både medarbetare och kunder behöver du därför välja samarbetspartners med omsorg. Här förklarar vi vad ditt företag vinner på att er betalpartner har en PSP-licens. Särskilt om ni vill växa på nya marknader i Europa.

Läs mer