Slik styrker Trollfjord Bredbånd kundeforholdet via fakturaen
Hvordan får du som bredbåndsleverandør fornøyde og lojale kunder? Stabilt nett, attraktive priser og tilgjengelig kundestøtte står høyt på ønskelisten hos de fleste kunder. Men du bør heller ikke undervurdere verdien av en oversiktlig og brukervennlig betalingsløsning. La deg inspirere av norske Trollfjord Bredbånd – som utnytter kommunikasjonsmulighetene med en digital faktura.
Hvordan er fakturaer og betalinger knyttet til kundetilfredshet? En stor Novus-undersøkelse om kundelojalitet blant ca. 1000 norske forbrukere viser at
- 81 % mener at brukervennlig betaling er viktig for å fortsette som kunde hos en leverandør
- 82 % foretrekker å motta digital faktura fremfor papirfaktura
- 65 % ønsker å få informasjon om eventuelle prisøkninger via fakturaen
Administrerende direktør i Billogram, Jonas Suijkerbuijk, forklarer at fakturaen har mye å si for kundeopplevelsen: Fakturaen er en vanlig kilde til misforståelser og misnøye blant kundene. Bedrifter med uoversiktlige fakturaer og dårlig kundeservice risikerer å miste kunder i det lange løp.
Han mener at flere bedrifter burde utnytte fakturaens potensial som kommunikasjonskanal:
At fakturaen inneholder tydelig informasjon om betaling og priser, bør være en selvfølge. Men den kan også brukes som en effektiv plattform til å informere, vekke interesse og tilby det lille ekstra mens bedriften har kundens fulle oppmerksomhet.
Mindre administrasjon og bedre dialog med kundene
En bedrift som har fulgt dette rådet, er Trollfjord Bredbånd. De er en ledende, lokaleid bredbåndsleverandør i Nord-Norge som tilbyr Internett og TV fra Telia til både privatpersoner og offentlig sektor i 15 kommuner. Siden begynnelsen av 2024 har de ved hjelp av Billograms digitale betalingsplattform redusert administrasjonen knyttet til betalinger og fått en bedre dialog med kundene.
– Plattformen gjør det lettere for oss å nå ut til kundene med relevant informasjon, bl.a. når vi videreutvikler tjenestene våre. Jeg tror at denne løsningen gir store muligheter for å bygge gode kundeforhold via fakturaen, sier Thomas Rønning, salgs- og markedssjef i Trollfjord.
Proaktiv kommunikasjon gir kortere ventetid hos kundeservice
Men hvordan kan fakturaen brukes som kommunikasjonskanal rent praktisk? En populær funksjon for å kommunisere med kundene er klikkbare bannere i Billograms betalingsplattform. Her kan du bl.a. informere kundene dine om driftsfeil, prisendringer og aktuelle tilbud. Kundene kan også chatte med kundeservice direkte via det digitale grensesnittet i fakturaen.
Når du kommuniserer proaktivt med kundene dine, vil de i mindre grad henvende seg til kundeservice for å få svar på vanlige spørsmål om betaling og priser. Dermed reduserer du ventetiden for de kundene som faktisk trenger personlig service, slik at de får en bedre opplevelse hos deg som leverandør.
Flere tips for å jobbe smartere med bredbånds- og telekomtjenester
Vil du vite mer om hvordan du som bredbåndsleverandør kan redusere administrasjonen og samtidig tilby en bedre kundeopplevelse? Last ned Effektiviseringsguiden for å finne ut hvordan du kan effektivisere prosessene og utnytte ressursene bedre.