Value Engineering: Die Strategie, die den Wert Ihrer Rechnungsprozesse maximiert

Wie Ihr Unternehmen Zahlungen abwickelt, ist eine strategischere Frage, als Sie vielleicht denken. Hier erklärt ein Experte von Billogram, warum Sie Value Engineering auf Ihre Rechnungs- und Zahlungsprozesse anwenden sollten.

Zunächst: Was ist Value Engineering?

Value Engineering bedeutet, jeden Schritt eines Produkts, einer Dienstleistung oder eines Prozesses sorgfältig zu analysieren. Ziel ist es, Möglichkeiten zur Optimierung zu finden, um Kosten zu senken und den Wert zu steigern, ohne dabei Qualität oder Funktionalität zu beeinträchtigen.

In der Fertigungsindustrie könnte Value Engineering bedeuten, auf kostengünstigere Materialien umzusteigen; im Dienstleistungssektor hingegen könnte es darum gehen, zeitaufwändige Verwaltung zu minimieren. Es kommt auch vor, dass Unternehmen Berater hinzuziehen, um eine umfassende Wertanalyse für die gesamte Organisation, einschließlich der Geschäftsstrategie, durchzuführen.

Der gemeinsame Nenner beim Value Engineering ist die Frage nach dem Status quo: "Ist dies wirklich die beste Methode, oder gibt es eine Möglichkeit zur Optimierung? Und welche Investitionen erzielen die größte Rendite?"

„Viele unterschätzen den strategischen Wert von Rechnungs- und Zahlungsprozessen“, sagt Magnus Ekenstam auf Billogram.

Die Bedeutung der Rechnungseffizienz wird in der Praxis jedoch oft unterschätzt. Das möchte Magnus Ekenstam, Value-Engineering-Experte bei Billogram, ändern. Er ist überzeugt, dass viele Unternehmen das strategische Potenzial in ihren Rechnungs- und Zahlungsprozessen vernachlässigen – oft aus naheliegenden Gründen:

„Zwar ist das Einziehen von Zahlungen essenziell für jedes Unternehmen, aber es ist selten die Kernkompetenz. Deshalb erhalten diese Prozesse oft nicht die Aufmerksamkeit, die sie eigentlich verdienen.“

3 Vorteile, die Value Engineering für Ihre Rechnungs- und Zahlungsprozesse bringt

In diesem On-Demand-Webinar erklärt Magnus, wie Sie den Wert Ihres Rechnungs- und Zahlungsmanagements maximieren können. Nachfolgend teilt er drei überzeugende Gründe, warum ein strategischer Ansatz für diese entscheidenden Prozesse von Vorteil ist.

1. Sie erkennen und minimieren versteckte Kosten

„In einem typischen Rechnungsprozess gibt es viele versteckte Kosten aufgrund zeitaufwendiger, manueller Vorgänge, selbst wenn alles nach Plan läuft. Bei Fehlern dauert es oft lange, sie zu finden und zu korrigieren, und dann beginnt der gesamte Prozess von Neuem. Insgesamt kann ein Rechnungsdurchlauf daher zwei Tage bis zu einer Arbeitswoche in Anspruch nehmen“, erklärt Magnus und ergänzt:

„Wenn Sie es schaffen, dies auf einen Tag zu reduzieren, können Sie sich vorstellen, wie viele Ressourcen Sie für andere wertvolle Aufgaben freisetzen.“

2. Sie vermeiden übereilte (und teure) Entscheidungen

Ein Mangel an strategischem Fokus in der Rechnungsstellung kann auch teure Fehler zur Folge haben, sagt Magnus und nennt die Einführung von Kartenzahlungen für laufende Dienstleistungen als Beispiel:

„Vor einigen Jahren wurde es populär, Privatkunden Kartenzahlungen anzubieten – auch für 'stille' Produkte wie Strom oder Internet. Anbieter wollten die Nachfrage ihrer Kunden decken und führten das System eilig ein. Die Konsequenz? Viele Unternehmen erlebten, wie Gebühren ihre Margen schmälerte. Ein paar Prozent Gebühren pro Kartenzahlung erscheinen gering, doch in Branchen mit niedrigen Margen kann dies 20 % des Gewinns ausmachen. In Zeiten schrumpfender Margen ein entscheidender Unterschied.“

3. Sie betrachten das Gesamtbild und denken langfristig

Value Engineering hilft dabei, ein Gesamtbild zu entwickeln und langfristige Überlegungen anzustellen.

*„Natürlich sollten Sie auf Ihre Kunden hören. Aber bevor Sie große Entscheidungen wie die Einführung einer neuen Zahlungsmethode treffen, ist es wichtig, die langfristigen Konsequenzen zu bedenken und die Kosten dem Nutzen gegenüberzustellen.“ *

Fragen, die Sie sich an dieser Stelle stellen sollten:

• Was möchten wir mit dieser Veränderung konkret erreichen?
• Können wir dasselbe Ziel auf andere, kosteneffizientere Weise erreichen?
• Welche Lösung bringt den größten Mehrwert für unsere Kunden und unser Geschäft?

Lernen Sie mehr in unserem Webinar über Value Engineering

Erleben Sie, wie Magnus im Webinar erklärt, wie Value Engineering zur Unterstützung Ihrer Geschäftsstrategie in der Rechnungs- und Zahlungsabwicklung beitragen kann. Sehen Sie sich jetzt unser On-Demand-Webinar an und entdecken Sie, wie Unternehmen durch diese Methode messbare Erfolge erzielt haben.